So funktioniert diese Anwendung — in 4 Schritten
Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert — Änderungen bleiben auch nach dem Neuladen der Seite oder einem Neustart des Servers erhalten.
Im Tab „Mitarbeiter" alle Namen eintragen und Gewerk per Dropdown wählen. Das ist die einzige Stelle, an der Namen gepflegt werden.
Im Tab „Einstellungen" Mindestbesetzung und Saisonzeiten je Gewerk kontrollieren/anpassen — individuell für jedes Gewerk. Über „+ Gewerk hinzufügen" lassen sich beliebig weitere Gewerke ergänzen.
Im Tab „Urlaubsanträge" pro Antrag eine Zeile: Mitarbeiter aus Dropdown wählen (Gewerk füllt sich automatisch), Zeitraum eintragen, Status pflegen.
Im Tab „Jahresplanung" Jahr wählen und sehen, wer wann Urlaub hat und ob die Mindestbesetzung eingehalten wird. Wird sie unterschritten, ist die Woche rot markiert (fett hervorgehoben). Über den Download-Bereich lässt sich die Jahresplanung als PDF in A2, A3, A4 oder A5 — Hoch- oder Querformat — herunterladen.
Legende
Mitarbeiter
Zentrale Liste — wird automatisch in „Urlaubsanträge" (Dropdown) und „Jahresplanung" verwendet. Gespeichert in der Datenbank.
| Name | Gewerk |
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Einstellungen
Mindestbesetzung und Saisonzeiten je Gewerk — individuell für jedes Gewerk einstellbar.
| Gewerk | Farbe | Hauptsaison von (Monat) | Hauptsaison bis (Monat) | Mindestbesetzung Hauptsaison | Mindestbesetzung Nebensaison | Mitarbeiter (automatisch) |
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Hinweis: Läuft die Hauptsaison über den Jahreswechsel (z. B. Nov–März), einfach „von" = 11 und „bis" = 3 eintragen — die Saison wird automatisch korrekt über den Jahreswechsel berechnet, für jedes Gewerk.
Urlaubsanträge – Eingang
Mitarbeiter aus Dropdown wählen — Gewerk füllt sich automatisch.
| Mitarbeiter | Gewerk | Priorität | Von | Bis | Tage | Anmerkung | Status | Eingereicht am | Fristgerecht |
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Rot = Mindestbesetzung unterschritten (fett hervorgehoben) · Gelb = genau erreicht · Grün = ausreichend besetzt.
Jahresplanung herunterladen
PDF-Export des aktuell gewählten Jahres in verschiedenen Papierformaten.
Gewerke im PDF: nur ausgewählte Gewerke werden angezeigt und gedruckt.